Dear members,
You are formally invited to attend the Annual General Meeting (AGM) of the Parents’ Association of the European School Luxembourg 1 (APEEEL1) on 25 November 2020 at 18:30.
Due to the current restrictions related to the Covid-19 pandemic, the AGM will take place online via ZOOM.
This meeting will be followed by an Extraordinary General Meeting (EGM) at 19:45, also via ZOOM.
Between the two meetings, breakout rooms will allow you to meet and exchange with members of the Management Committee’s thematically focused working groups.
You may attend the AGM and EGM either in person – which we hope you will do – or by appointing a proxy (maximum of 3 proxy votes per member present). Please register or appoint your proxy by using the following link by Wednesday 25 November at 8am:
https://www.surveymonkey.com/r/apeeel1_agm2020
If you wish to submit a motion for debate at the AGM, you must send it in writing to the APEEEL1 office (office@apeeel1.lu) by 18 November 2020.
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AGM Agenda 18:30:
1. Adoption of the agenda
2. Approval of the minutes of the Annual General Meeting held on 26 November 2019
3. Election of Tellers
4. Presentation and approval of the annual report 2019-20
5. Presentation and approval of the audited accounts 2019-20
6. Presentation and approval of the budget for 2020-21
7. Appointment of the auditor for the 2020-21 administrative year
8. Approval of the annual membership fee
9. Proposal to amend the Statutes – creation of the post of Secretary General
10. 2 motions for debate
11. Any other relevant business
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Breakout Rooms: Working Groups
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EGM Agenda 19:45:
Proposal to amend the Statutes – creation of the post of Secretary General
Kind regards
APEEEL1
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Chers membres,
Vous êtes officiellement invité à assister à l’Assemblée générale annuelle de l’Association des Parents de l’Ecole Européenne Luxembourg 1 (APEEEL1) le 25 novembre 2020 à 18h30.
En raison des restrictions actuelles liées à la pandémie de Covid-19, l’Assemblée générale aura lieu en ligne via ZOOM.
Cette réunion sera suivie d’une Assemblée générale extraordinaire à 19h45, également via ZOOM.
Entre les deux réunions, des salles de petit groupe vous permettront de rencontrer et d’échanger avec les membres des groupes de travail thématiques du Comité de Gestion.
Vous pouvez assister aux Assemblée générales soit en personne – ce que nous espérons que vous ferez – ou en désignant une procuration (maximum de 3 votes par procuration par membre présent). Veuillez vous inscrire ou désigner votre procuration en utilisant le lien suivant avant le mercredi 25 novembre à 8h:
https://www.surveymonkey.com/r/apeeel1_agm2020
Si vous souhaitez soumettre une proposition de débat à l’Assemblée générale, vous devez l’envoyer par écrit au bureau de l’APEEEL1 (office@apeeel1.lu) avant le 18 novembre 2020.
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Ordre du jour de l’Assemblée générale à 18h30:
1. Adoption de l’ordre du jour
2. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale du 26 novembre 2019
3. Élection des scrutateurs
4. Présentation et approbation du rapport annuel 2019-20
5. Présentation et approbation des comptes vérifiés 2019-20
6. Présentation et approbation du budget pour 2020-2021
7. Nomination du vérificateur pour l’année administrative 2020-2021
8. Approbation de la cotisation annuelle
9. Proposition de modification des statuts – création du poste de secrétaire général
10. 2 motions de débat
10. Toute autre entreprise pertinente
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Salles de petit groupe: Groupes de travail
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Ordre du jour de l’Assemblée générale extraordinaire à 19h45:
Proposition de modification des statuts – création du poste de secrétaire général
Très cordialement,
APEEEL1